Privacy Policy

Politica sulla riservatezza

Expertise On Field rispetta la privacy di ogni individuo di cui gestisce le informazioni personali. Questa Informativa sulla privacy spiega in che modo Expertise On Field raccoglie, archivia e utilizza le informazioni personali. Ai fini della legislazione applicabile, incluso il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE, come modificato o integrato (le “Leggi sulla protezione dei dati”), Expertise On Field è il responsabile del trattamento dei dati personali dell’utente.

Informazioni personali di contatti commerciali

Se avete avuto contatti con Expertise On Field, ad esempio tramite email o un collaboratoredi Expertise On Field, potremmo memorizzare una quantità limitata di informazioni personali relative all’utente, come nome, qualifica professionale, organizzazione del datore di lavoro e dettagli di contatto. Raccoglieremo e conserveremo queste informazioni personali allo scopo di:

• mantenere un registro di contatti;
• fornire aggiornamenti aziendali periodici
• invitare a presentazioni ed eventi o organizzare incontri conExpertise On Field.

Le informazioni personali che conserviamo sui contatti di lavoro possono essere condivise con:

• società che elaborano informazioni personali per conto di Expertise On Field
• consulenti professionali, come contabili, avvocati o altri consulenti.

In conformità con le leggi sulla protezione dei dati, la nostra base legale per la raccolta e la memorizzazione delle informazioni personali è che tale elaborazione è necessaria per i nostri legittimi interessi nella gestione e promozione della nostra attività.

Informazioni personali di fornitori e consulenti professionali

Se siete fornitore di Expertise On Field o di uno dei suoi consulenti professionisti, memorizzeremo quantità limitate di informazioni personali relative all’utente, tra cui nome, titolo di lavoro, qualifiche, organizzazione del datore di lavoro e dettagli di contatto. Conserveremo queste informazioni personali ai fini di:

amministrare e mantenere registrazioni di servizi o consulenze che abbiamo ricevuto e commissionare ulteriori servizi.

Le informazioni personali che conserviamo su fornitori e consulenti professionali possono essere condivise con:

• società che elaborano informazioni personali per conto di Expertise On Field
• consulenti, come contabili, avvocati o altri consulenti.

In conformità con le leggi sulla protezione dei dati, la nostra base legale per la memorizzazione delle informazioni personali che fornite è che tale archiviazione è necessaria per i nostri legittimi interessi nella gestione e promozione della nostra attività.

Informazioni personali di team di gestione effettivi o potenziali

Se siete coinvolti in un progetto gestito da Expertise On Field o un potenziale progetto che Expertise On Field considera, potremmo memorizzare vostre informazioni personali. Ciò potrebbe includere il CV, dettagli della vostra storia lavorativa precedente e delle attività professionali, informazioni sulla nazionalità (comprese copie dei documenti di identità, come il passaporto) e riferimenti forniti da terze parti. Raccogliamo e archiviamo queste informazioni allo scopo di:

• valutazione di potenziali progetti;
• gestire qualsiasi progetto in cui operiamo;
• valutare la vostra idoneità al coinvolgimento in un progetto, anche verificando la vostra identità;
• rispettare i nostri obblighi normativi e legali, inclusa la valutazione e la gestione del rischio;
• salvaguardare i nostri diritti e interessi legali.

Le informazioni personali che conserviamo sui team di progetto attuali o potenziali possono essere condivise con:

• società che elaborano informazioni personali per conto di Expertise On Field, come fornitori di soluzioni di hosting cloud e fornitori di servizi esterni di terze parti;
• consulenti professionali, quali contabili, avvocati o altri consulenti;
• altre persone che hanno un interesse o coinvolgimento, o che stanno considerando un interesse o un coinvolgimento in un progetto Expertise On Field.

In conformità con le leggi sulla protezione dei dati, la nostra base legale per la raccolta e la conservazione di vostreinformazioni personali è che tale elaborazione è necessaria per i nostri legittimi interessi nella gestione della nostra attività, in particolare considerando potenziali progetti e la gestionedi progetti in cui operiamo. Se gestiamo un progetto in cui siete coinvolti, sarà anche necessario elaborare le vostre informazioni personali allo scopo di eseguire quel contratto e rispettare i nostri obblighi normativi e legali.

Dati personali di categoria sensibili o speciali

Norme diverse si applicano ai dati riguardanti razza, origine etnica, opinioni politiche o credenze, credenze religiose o simili, appartenenza sindacale, salute fisica o mentale, vita sessuale e reati commessi e sentenze o procedimenti giudiziari relativi a reati reali o potenziali – questi sono tutti denominati dati personali di categoria sensibili o speciali. Si prega di non inviarci dati personali sensibili in quanto in genere non ne abbiamo bisogno.

Privacy policy

Expertise On Field respects the privacy of every individual whose personal information it handles. This Privacy Policy explains how Expertise On Field collects, stores and uses personal information. For the purposes of applicable legislation, including the EU General Data Protection Regulation, as amended or supplemented (the “Data Protection Laws”), Expertise On Field is the controller of your personal information.

Personal information of business contacts

If you have had contact with Expertise On Field, for example through emailing us or meeting anExpertise On Field representative, we may store limited amounts of personal information relating to you, such as your name, job title, employer organization and contact details. We will collect and store this personal information for the purposes of:

• maintaining a record of contacts;
• providing periodic business updates
• inviting you to presentations and events and organizing meetings between you and Expertise On Field’s representatives.

The personal information we hold about business contacts may be shared with:

• companies who process personal information on behalf of Expertise On Field
• professional advisors, such as accountants, lawyers or other consultants.

In accordance with the Data Protection Laws, our legal basis for collecting and storing personal information about you is that such processing is necessary for our legitimate interests in running and promoting our business.

Personal information of suppliers and professional advisors

If you are a supplier to Expertise On Field, or one of its professional advisors, we will store limited amounts of personal information relating to you, including your name, job title, qualifications, employer organization and contact details. We will store this personal information for the purposes of:

administering and maintaining records of services or advice we have received and commissioning further services.

The personal information we hold about suppliers and professional advisors may be shared with:

• companies who process personal information on behalf of Expertise On Field professional
• advisors, such as accountants, lawyers or other consultants.

In accordance with the Data Protection Laws, our legal basis for storing personal information that you provide to us is that such storage is necessary for our legitimate interests in running and promoting our business.

Personal information of actual or potential management teams

If you are involved in a project that Expertise On Field manages or a potential project that Expertise On Field considers, we may store personal information relating to you. This might include your CV, details of your previous employment history and professional activities, nationality information (including copies of identity documents, as a passport) and references provided by third parties.

We collect and store this information for the purposes of:

• assessing potential projects;
• administering any project that we enter into;
• assessing your suitability for involvement in a project, including by verifying your identity;
• complying with our regulatory and legal obligations, including assessing and managing risk;
• safeguarding our legal rights and interests.

The personal information we hold about actual or potential project teams may be shared with:

• companies who process personal information on Expertise On Field’s behalf, such as providers of cloud hosting solutions and third party outsourced services providers;
• professional advisors, such as accountants, lawyers or other consultants;
• other persons who have an interest or involvement in, or who are considering an interest or involvement in anExpertise On Field project.

In accordance with the Data Protection Laws, our legal basis for collecting and storing personal information about you is that such processing is necessary for our legitimate interests in running our business, in particular by considering potential projects, and administering projects that we enter into. If we enter into a project that you are involved in, it will also be necessary for us to process your personal information for the purpose of performing that contract and to comply with our regulatory and legal obligations.

Sensitive or special category personal data

Different rules apply to data concerning race, ethnic origin, political opinions or beliefs, religious or other similar beliefs, trade union membership, physical or mental health, sexual life and any offences committed and sentences or court proceedings relating to actual or potential offences – these are all called sensitive or special category personal data. Please do not send us sensitive personal data as generally we do not need it.